مرحبًا، أنا د. فريدريك جورث. أنا هنا لمشاركة بعض الرؤى من شخص أعلن عن نفسه بأنه مصاب برهاب التكنولوجيا. لدي ميل لمقاومة التغيير التكنولوجي وغالبًا ما أنكر وجود برامج مصممة لجعل حياتي أسهل. لهذا السبب، يجب أن يكون أي شيء أوصي به استثنائيًا حقًا حتى أعترف بوجوده.
خلال السنوات العديدة التي ستقضيها في السعي للحصول على درجة الدكتوراه، ستحتاج بالتأكيد إلى نوع من النظام المنظم لمساعدتك في تتبع كل ما يدور في رأسك. مع الوفرة الهائلة من التطبيقات التي تدعي القيام بذلك، من المهم أن تجد التطبيقات التي تعزز إنتاجيتك حقًا. من طالب لا يتسامح إلا مع التطبيقات التي تجعل الحياة أفضل حقًا، إليك خمسة تطبيقات أساسية لكل طالب دكتوراه.
Evernote هو تطبيق مجاني يتيح لك تدوين أي شيء وكل شيء بتنسيق منظم ومنطقي وقابل للبحث. يمكنك إنشاء دفاتر ملاحظات لحفظ الملاحظات الفردية ذات الصلة، مما يجعل من السهل للغاية إدارة أفكارك وخواطرك. يدعم التطبيق أنواعًا مختلفة من الوسائط، مثل النصوص والصور والصوت، مما يجعله أداة متعددة الاستخدامات لالتقاط المعلومات.
- ملاحظات منظمة وقابلة للبحث فيها
- إنشاء دفاتر الملاحظات وإدارتها
- يدعم النصوص والصور والصوت
صُممت هذه الأدوات لتبسيط رحلتك الأكاديمية ومساعدتك على التركيز على ما يهمك حقًا. من خلال دمج هذه التطبيقات في روتينك اليومي، ستجد أن إدارة عبء عمل الدكتوراه الخاص بك يصبح أكثر كفاءة وأقل إرهاقاً.
مرحبًا بكم في مدونتي! اليوم، أريد أن أشارككم بعض النصائح والحيل لتنظيم عملك باستخدام الأداة القوية، Evernote.
5 تطبيقات أساسية لطالب الدكتوراه
1. لماذا يُغيّر Evernote قواعد اللعبة
إذا كنت تقوم بمشاريع متعددة، مثل المشي لمسافات طويلة أو العمل في المختبر، فقد يكون تتبع كل شيء أمرًا شاقًا. وهنا يأتي دور إيفرنوت. يمكن لهذا التطبيق متعدد الاستخدامات تبسيط سير عملك بشكل كبير.
الميزات الرئيسية لإيفرنوت
فيما يلي بعض الميزات البارزة التي تجعل من Evernote أداة لا غنى عنها:
- مسح المستندات ضوئيًا: امسح المستندات ضوئياً بسهولة باستخدام تطبيق Evernote المجاني.
- نظام وضع العلامات: أضف علامات إلى ملاحظاتك، مما يسهل عليك تحديد موقعها لاحقًا.
- تعليقات توضيحية للصور: تعليق توضيحي للصور مباشرةً داخل التطبيق.
- قوائم المراجعة: أنشئ قوائم مراجعة لتتبع المهام والمهام التي يجب القيام بها.
- دفاتر ملاحظات تعاونية: إضافة مستخدمين آخرين إلى دفاتر ملاحظات محددة، مما يتيح المشاركة والتعاون السلس.
إيفرنوت مقابل دفاتر الملاحظات المادية
في حين أن دفاتر الملاحظات المادية مفيدة لتدوين الملاحظات السريعة، إلا أن لها قيودًا. تخيل أن يكون لديك عشرة دفاتر ملاحظات وتحتاج إلى العثور على مرجع أساسي. قد يصبح الأمر مربكاً ويستغرق وقتاً طويلاً.
قوة التنظيم الرقمي
باستخدام Evernote، يمكنك الاحتفاظ بجميع ملاحظاتك ومستنداتك وصورك في مكان واحد. تتيح لك وظيفتا وضع العلامات والبحث العثور بسرعة على ما تحتاج إليه، مما يوفر لك الوقت والجهد الثمينين.
بدائل إيفرنوت
البديل الآخر هو OneNote، الذي يأتي مع Microsoft OneDrive. على الرغم من أنه يحتوي على ميزات مماثلة، إلا أن تجربتي هي في المقام الأول مع Evernote، وأجده سهل الاستخدام وفعال بشكل استثنائي لإدارة عملي.
في الختام، سواء كنت طالبًا يعمل على رسالة دكتوراه لمدة عام أو شخصًا يحتاج إلى تنظيم مشاريع متعددة، فإن Evernote أداة لا تقدر بثمن. جرّبه وشاهد كيف يمكنه تحويل إنتاجيتك!
إذا وجدت نفسك تعاني من صعوبة في تفسير خط يدك أو إذا كنت غالبًا ما تخطئ في وضع ملاحظاتك في غير مكانها، فهناك أداة أساسية واحدة أنصح بها أي طالب دكتوراه: إيفرنوت. هذا البرنامج لا يقدر بثمن سواء كنت تستخدم جهاز ماك أو ويندوز، أو كنت منخرطًا في العلوم أو الفنون، أو كنت منظمًا للغاية أو مسترخٍ للغاية مثلي.
لماذا إيفرنوت أمر لا بد منه لطلاب الدكتوراه
يتيح لك Evernote الاحتفاظ بجميع ملاحظاتك في مكان واحد، مما يسهل الوصول إليها والبحث فيها. لا مزيد من التقليب في عدد لا يحصى من دفاتر الملاحظات أو فك رموز الكتابة اليدوية الفوضوية. إنه أداة لتغيير قواعد اللعبة لأي شخص يتطلع إلى البقاء منظماً وفعالاً.
أهمية المدير المرجعي
يأتي في المرتبة الثانية على قائمة الأدوات الأساسية لديّ مدير المراجع. أحد أسوأ الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها كأكاديمي هو نسخ المراجع يدويًا من الباحث العلمي من Google Scholar إلى Microsoft Word. ثق بي، لقد تعلمت ذلك بالطريقة الصعبة أثناء كتابة رسالة الماجستير الخاصة بي. لقد أهدرت يومًا كاملًا، وشعرت أنني كنت أعمل كالحيوان.
كيف يمكن لمدير المراجع أن يوفر لك الوقت
فكر في مدير المراجع مثل iTunes، ولكن للأوراق الأكاديمية. إليك ما يمكن أن يقدمه لك:
- إدارة الاستشهادات الخاصة بك
- تنظيم البيانات الوصفية
- تخزين ملفات PDF للأوراق
- التكامل مع مكونات الويب الإضافية لتنزيل الأبحاث مباشرة من مصادر مثل ScienceDirect
باستخدام مدير المراجع، يمكنك إدراج أوراقك بنفس السهولة التي تبحث بها عن أغنية في iTunes. فهو يبسّط العملية بأكملها، مما يوفر عليك ساعات لا تحصى من الوقت والصداع.
في الختام، إذا كنت طالب دكتوراه تهدف إلى الحفاظ على التنظيم والكفاءة، فإن الاستثمار في أدوات مثل Evernote ومدير مراجع جيد أمر بالغ الأهمية. ستساعدك هذه الأدوات على إدارة عبء العمل بشكل أكثر فعالية وتمنحك المزيد من الوقت للتركيز على بحثك.
عندما يتعلق الأمر بصياغة صفحتك الخاصة، فإن إحدى أكثر الأدوات قيمة تحت تصرفك هي الأداة الإضافية لمعالج النصوص. ما عليك سوى كتابة المرجع الذي تحتاجه، ويستورده لك مباشرةً. والجزء الأفضل؟ حتى أنه يكتب لك الببليوغرافيا الخاصة بك!
2. لماذا اخترت زوتيرو
قررت استخدام Zotero بدلاً من المنافسين مثل Mendeley و EndNote لعدة أسباب:
- واجهة سهلة الاستخدام: شعرت أن Zotero أكثر سهولة في الاستخدام بالنسبة لي.
- التكلفة: Zotero مجاني، على عكس EndNote الذي يتطلب دفع مبلغ مالي.
- المرونة: إذا كنت تستخدم EndNote من خلال ترخيص مؤسسي وانتقلت لاحقًا إلى مؤسسة لا تملك هذا الترخيص، فسيتعين عليك إما أن تدفع مقابل ذلك أو أن تبدأ من الصفر. بدا ذلك مخاطرة كبيرة بالنسبة لاحتياجاتي.
تجربة خيارات مختلفة
كل شخص لديه أداته المفضلة لإدارة المراجع، لذا من الجيد تجربة العديد منها قبل اتخاذ قرار بشأن الأداة التي ستلتزم بها. تقدم معظم هذه الأدوات ميزات متشابهة، لذا قد يعود اختيارك إلى تفضيلاتك الشخصية واحتياجاتك الخاصة.
لكي توفر على نفسك الوقت والجهد، لا تفعل ما فعلته لوسي البالغة من العمر 22 عامًا – احصل لنفسك على أداة موثوقة لإدارة المراجع مثل Zotero وتجنب الإجهاد غير الضروري.
عندما يتعلق الأمر بإدارة مراجعك، فإن وجود أداة موثوقة أمر ضروري. رقم ثلاثة في قائمتي هو معالج التصوير المتجه، والذي قد يفاجئك إذا لم تكن موهوباً أو ميالاً فنياً بشكل خاص. ومع ذلك، فإن هذا النوع من البرامج لا يقدر بثمن لإنشاء رسومات واضحة وقابلة للتطوير لمختلف الأغراض الأكاديمية والمهنية.
3. أدوبي إليستريتور: خيار قوي ولكنه مكلف
أحد أشهر معالجات التصوير المتجه هو Adobe Illustrator. إنه قوي وفعال بشكل لا يصدق، لكنه يأتي مع منحنى تعليمي حاد ورسوم اشتراك باهظة. لا تغطي جميع المؤسسات التكلفة، وإذا حدث أن قمت بتغيير المؤسسة، فقد تفقد إمكانية الوصول إليه.
مرتبط ب Adobe Illustrator
لحسن الحظ، هناك خيارات أخرى متوفرة يمكن أن تناسب احتياجاتك دون أن تكلفك الكثير:
- إنكسكيب: بديل مجاني مفتوح المصدر يقدم مجموعة واسعة من الميزات.
- مصمم التقارب: برنامج يتم شراؤه لمرة واحدة ويتميز بالقوة وسهولة الاستخدام.
- CorelDRAW: خيار قوي آخر يوفر توازنًا جيدًا بين الوظائف والتكلفة.
لكل من هذه البدائل نقاط قوته ونقاط ضعفه الخاصة، ولكنها توفر جميعها القدرة على إنشاء صور متجهة عالية الجودة دون العبء المالي لخدمة قائمة على الاشتراك مثل Adobe Illustrator.
في الختام، يعد دمج معالج التصوير المتجه في مجموعة أدواتك قرارًا حكيمًا، حتى لو لم تكن فنانًا. فهو سيمكنك من إنتاج رسومات واضحة واحترافية تعزز عملك وتضمن توصيل رسائلك بفعالية.
قد يبدو استخدام Adobe Illustrator في كثير من الأحيان مثل شراء قصر والعيش في غرفة واحدة فقط. وعلى الرغم من قدراته المذهلة وقوته، إلا أن العديد من المستخدمين، بمن فيهم أنا، يجدونه مربكًا وغير مستغل بشكل كافٍ. أثناء دراستي للماجستير، شعرت بالضياع أثناء التنقل بين ميزاته المعقدة.
بدائل أبسط من Adobe Illustrator
إذا كنت تبحث عن بدائل أبسط، فكر في خيارات مثل Inkscape. من المثير للدهشة أنه حتى تصدير ملفات PDF من Microsoft PowerPoint أو Mac OS Keynote يمكن أن يحقق نتائج مبهرة. قد تفتقر هذه الأدوات إلى بعض الميزات المتقدمة، لكنها تقدم تجربة بديهية وفعالة.
تجربة شخصية
دعوني أشارككم تجربة شخصية لتوضيح هذه النقطة. بالنسبة لمشروع الماجستير، قمت بتصميم شكل معقد باستخدام Adobe Illustrator. استغرق مني يومًا كاملًا لتعلم التصميم وتنفيذه. هذا هو نفس الشكل، مع إعادة رسمه باستخدام برنامج Keynote، والذي استغرق مني نصف الوقت تقريبًا. الجزء الأفضل؟ خلال العرض التقديمي، تمكنت من إضافة رسوم متحركة مخصصة دون عناء. كان قويًا وبديهيًا وسهل الاستخدام بشكل لا يصدق منذ البداية.
في الختام، على الرغم من أن Adobe Illustrator أداة قوية، لا تغفل إمكانات البدائل الأكثر بساطة مثل PowerPoint و Keynote لمهام محددة. يمكن لهذه الأدوات أن توفر لك الوقت وتوفر لك نتائج ممتازة دون منحنى التعلم الحاد.
بصفتك طالب دكتوراه، فإن إدارة وقتك بفعالية أمر بالغ الأهمية. يجب أن يكون التقويم أحد الأدوات التي لا غنى عنها في ترسانتك. سواء كنت تفضل تقويم Google أو تقويم iCloud أو Outlook أو تطبيق تقويم Mac، فإن وجود طريقة موثوقة لتنظيم جدولك الزمني أمر ضروري.
4. لماذا تحتاج إلى تقويم
خلال رحلتك للحصول على درجة الدكتوراه، سوف تضطر إلى التوفيق بين مسؤوليات متعددة. سيكون عليك حضور المؤتمرات والندوات والمناقشات. ستلتقي بمشرفك، وتجري التجارب، وتسافر لحضور التزامات أكاديمية مختلفة.
التحديات
سيكون جدول مواعيدك مزدحمًا بالمواعيد التي غالبًا ما يتم حجزها قبل أشهر من الموعد المحدد ويمكن أن تتغير في اللحظة الأخيرة. وبدون مساعد شخصي، قد يكون تتبع كل هذه الارتباطات أمراً مربكاً.
تعظيم إمكانات التقويم الخاص بك
مفتاح استخدام التقويم بفعالية هو اعتماد نهج منضبط. إليك بعض النصائح لتحقيق أقصى استفادة من التقويم الخاص بك:
- استخدمه بشكل ديني: بمجرد تحديد موعد، قم بإضافته إلى تقويمك على الفور.
- تعيين التذكيرات: استخدم التذكيرات لضمان عدم تفويت الاجتماعات المهمة أو المواعيد النهائية.
- الترميز بالألوان: ميّز بين أنواع الأنشطة المختلفة باستخدام الرموز اللونية. هذا يجعل من السهل تصور جدولك الزمني في لمحة سريعة.
- المزامنة عبر الأجهزة: تأكد من مزامنة التقويم الخاص بك عبر جميع أجهزتك حتى تتمكن من الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان.
- راجع بانتظام: خصص بضع دقائق كل يوم لمراجعة التقويم الخاص بك وتحديثه، مع تعديل أي تغييرات تطرأ في اللحظة الأخيرة.
باتباع هذه الممارسات، ستكون مجهزًا بشكل أفضل لإدارة وقتك والبقاء على رأس مسؤولياتك الأكاديمية. يمكن أن يكون التقويم الذي يتم صيانته جيدًا بمثابة مساعدك الشخصي، مما يضمن لك عدم تفويت أي موعد ويساعدك على التنقل في حياتك المزدحمة في مرحلة الدكتوراه بسهولة.
إن تتبع خططك أمر ضروري، خاصةً عندما تتغير الأمور بشكل غير متوقع. إليك بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل استخدام تطبيق التقويم يجعل حياتك أسهل وأكثر تنظيماً.
لماذا يجب عليك استخدام تطبيق التقويم
عندما تتغير خططك، من الضروري تحديث جدولك الزمني على الفور. إذا كان هناك شيء ما مهم جداً أو في المستقبل البعيد، فكر في ضبط المنبه. أنا أتحقق من التقويم الخاص بي عدة مرات كل يوم، وإليك السبب الذي يجعلني أجده لا غنى عنه:
- سهولة الاستخدام: على عكس المذكرات الفعلية، فإن تطبيق التقويم سهل التحديث والتعديل.
- التذكيرات: يمكنها تذكيرك بالمهام والأحداث المهمة.
- التعاون: يمكنك دعوة الآخرين للانضمام إلى الفعاليات أو الأنشطة.
- إمكانية البحث: تحقق بسهولة من آخر مرة قمت فيها بشيء ما من خلال البحث في الإدخالات السابقة.
- المزامنة: تتم مزامنة التقويمات عبر الأجهزة المحمولة، وهو أمر مفيد للغاية أثناء التنقل.
لكل هذه الأسباب، أوصي بشدة بالحصول على تطبيق تقويم. ومع ذلك، إذا كان لديك مساعد شخصي، فقد لا تحتاج إلى مساعد شخصي.
5. أفكاري حول مايكروسوفت وورد
والآن، إلى توصيتي الأخيرة، والتي قد تبدو واضحة بشكل مذهل: Microsoft Word. يجب أن أعترف، أنا لا أحب Word. فأنا لا أجده بديهيًا؛ فهو ثقيل وبطيء وعرضة للتعطل. نقل صورة صغيرة واحدة، ويمكن أن ينهار المستند بأكمله أمام عينيك. ولكن، الحقيقة هي أن الجميع يمتلكه، وأحيانًا عليك فقط العمل بما هو متاح.
عند استخدام أدوات إنشاء المستندات، من الشائع جدًا تحويل الملفات إلى تنسيق Word، خاصةً لمن لا يستخدمون نظام Mac. على الرغم من أن أدوات مثل LaTeX تتطلب معرفة متخصصة، إلا أن Word يبقى اللغة العالمية لمعالجة النصوص. على الرغم من تفضيلاتي، يجب أن أعترف أن لبرنامج Word مزاياه.
لماذا لا تزال الكلمة هي السائدة
إحدى الميزات التي أقدرها بشكل خاص في Word مقارنةً بالبرامج الأخرى، مثل Pages، هي وظيفة تتبع التغييرات. هذه الأداة مفيدة للغاية عند التعاون مع مشرفك في مستندات، مثل الملخص، مع مشرفك. فهي تسمح لك بمشاهدة كل تغيير وتعليق يقوم به المشرف، سطرًا بسطر، من إضافة فاصلة منقوطة إلى إعادة كتابة فقرة كاملة. هذه العملية التفصيلية للتعليقات لا تقدر بثمن لضمان الوضوح والدقة في عملك.
وعلاوة على ذلك، فإن أفضل ما في Word هو أنك لست مضطرًا في الغالب لدفع ثمنه. حيث توفر معظم المؤسسات التعليمية ترخيصًا، مما يجعله في متناول الطلاب وأعضاء هيئة التدريس على حد سواء.
ما هي تطبيقاتك المفضلة؟
هذه بعض من أفضل التطبيقات التي أوصي بها لطلاب الدكتوراه. ومع ذلك، أشعر بالفضول لسماع أفكارك. هل فاتني أي تطبيقات أساسية تعتمد عليها؟ شاركنا الأدوات التي غيرت حياتك الأكاديمية. أتطلع إلى توصياتكم!
