Guten Tag, hier spricht Dr. Friederike Jurth.
Ich möchte Ihnen einige Erkenntnisse einer selbsternannten Technophobin mitteilen.
Ich neige dazu, mich technologischen Veränderungen zu widersetzen und leugne oft, dass es Programme gibt, die entwickelt wurden, um mein Leben zu erleichtern.
Aufgrund dessen muss eine Anwendung wirklich außergewöhnlich sein, damit ich ihre Existenz überhaupt anerkenne.
Während Ihrer langjährigen Promotion werden Sie definitiv ein organisiertes System benötigen, um alles in Ihrem Kopf zu verwalten.
Angesichts der überwältigenden Fülle an Applikationen, die dies versprechen, ist es wichtig, diejenigen zu finden, die Ihre Produktivität tatsächlich steigern.
Als eine Studentin, die nur Anwendungen toleriert, die das Leben wirklich verbessern, präsentiere ich Ihnen fünf essentielle Applikationen für jeden Doktoranden. Evernote ist eine kostenlose Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, alles und jedes in einem organisierten, durchsuchbaren und logischen Format zu notieren.
Sie können Notizbücher erstellen, um einzelne, zusammenhängende Notizen zu sammeln, was es unglaublich einfach macht, Ihre Gedanken und Ideen zu verwalten.
Die Anwendung unterstützt verschiedene Medientypen wie Text, Bilder und Audio, was sie zu einem vielseitigen Werkzeug für die Erfassung von Informationen macht.
- Organisierte und durchsuchbare Notizen
- Erstellung und Verwaltung von Notizbüchern
- Unterstützung von Text, Bildern und Audio
Diese Werkzeuge sind darauf ausgelegt, Ihren akademischen Werdegang zu vereinfachen und Ihnen zu helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Durch die Integration dieser Applikationen in Ihre tägliche Routine werden Sie feststellen, dass die Bewältigung Ihrer Promotionsarbeit effizienter und weniger stressbelastet wird.
Willkommen auf meinem Blog!
Heute möchte ich Ihnen einige Tipps und Tricks zur Organisation Ihrer Arbeit mit dem leistungsstarken Werkzeug Evernote vorstellen.
5 essentielle Applikationen für Doktoranden
1. Warum Evernote bahnbrechend ist
Wenn Sie mehrere Projekte jonglieren, wie etwa Wanderungen oder Laborarbeiten, kann es einschüchternd sein, den Überblick zu behalten.
Hier kommt Evernote ins Spiel.
Diese vielseitige Anwendung kann Ihren Arbeitsablauf erheblich optimieren.
Hauptfunktionen von Evernote
Hier sind einige der herausragenden Funktionen, die Evernote unentbehrlich machen:
- Dokumente scannen: Einfaches Scannen von Dokumenten mit der kostenlosen Evernote-Anwendung.
- Tagging-System: Fügen Sie Ihren Notizen Tags hinzu, um sie später leichter zu finden.
- Bildannotation: Annotieren Sie Bilder direkt in der Anwendung.
- Checklisten: Erstellen Sie Checklisten, um Aufgaben und To-Dos zu verfolgen.
- Kollaborative Notizbücher: Fügen Sie andere Benutzer zu bestimmten Notizbüchern hinzu, um nahtloses Teilen und Zusammenarbeiten zu ermöglichen.
Evernote vs. Physische Notizbücher
Während physische Notizbücher für schnelle Notizen praktisch sind, haben sie Einschränkungen.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten zehn Notizbücher und müssten eine wichtige Referenz finden.
Es kann überwältigend und zeitaufwendig werden.
Die Macht der digitalen Organisation
Mit Evernote können Sie alle Ihre Notizen, Dokumente und Bilder an einem Ort aufbewahren.
Die Tagging- und Suchfunktionen ermöglichen es Ihnen, schnell zu finden, was Sie benötigen, und sparen Ihnen kostbare Zeit und Mühe.
Alternativen zu Evernote
Eine weitere Alternative ist OneNote, das mit Microsoft OneDrive geliefert wird.
Obwohl es ähnliche Funktionen hat, basiert meine Erfahrung hauptsächlich auf Evernote, und ich finde es außerordentlich benutzerfreundlich und effektiv für die Verwaltung meiner Arbeit.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Evernote ein unschätzbares Werkzeug ist, ob Sie nun ein Student sind, der an einer mehrjährigen Promotion arbeitet, oder jemand, der mehrere Projekte organisieren muss.
Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es Ihre Produktivität transformieren kann!
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre eigene Handschrift zu interpretieren, oder wenn Sie Ihre Notizen häufig verlegen, gibt es ein essentielles Werkzeug, das ich jedem Doktoranden empfehlen würde: Evernote.
Diese Software ist unschätzbar wertvoll, unabhängig davon, ob Sie einen Mac oder Windows verwenden, ob Sie sich mit Naturwissenschaften oder Kunst beschäftigen, ob Sie hochorganisiert oder extrem entspannt wie ich sind.
Warum Evernote ein Muss für Doktoranden ist
Evernote ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Notizen an einem Ort aufzubewahren, wodurch sie leicht zugänglich und durchsuchbar sind.
Kein Blättern mehr durch unzählige Notizbücher oder Entziffern von unleserlicher Handschrift.
Es ist bahnbrechend für jeden, der organisiert und effizient bleiben möchte.
Die Bedeutung eines Referenzmanagers
An zweiter Stelle meiner Liste essentieller Werkzeuge steht ein Referenzmanager.
Einer der schlimmsten Fehler, die Sie als Akademiker machen können, ist das manuelle Kopieren von Referenzen aus Google Scholar in Microsoft Word.
Glauben Sie mir, ich habe dies auf die harte Tour während des Schreibens meiner Masterarbeit gelernt.
Es war ein ganzer Tag verschwendet, und ich fühlte mich, als würde ich wie ein Tier arbeiten.
Wie ein Referenzmanager Ihnen Zeit sparen kann
Betrachten Sie einen Referenzmanager als eine Art iTunes, jedoch für wissenschaftliche Publikationen.
Im Folgenden wird dargelegt, welche Funktionen er Ihnen bietet:
- Verwaltung Ihrer Zitationen
- Organisation von Metadaten
- Speicherung von PDFs wissenschaftlicher Arbeiten
- Integration mit Web-Plugins zur direkten Herunterladen von Publikationen aus Quellen wie ScienceDirect
Mit einem Referenzmanager können Sie Ihre Publikationen ebenso mühelos einfügen, wie Sie ein Musikstück in iTunes suchen würden.
Dies optimiert den gesamten Prozess und erspart Ihnen unzählige Stunden und Unannehmlichkeiten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Investition in Werkzeuge wie Evernote und einen adäquaten Referenzmanager für Doktoranden, die eine effiziente Organisation anstreben, von essentieller Bedeutung ist.
Diese Instrumente werden Ihnen dabei behilflich sein, Ihr Arbeitspensum effektiver zu bewältigen und Ihnen mehr Zeit für Ihre Forschung zu verschaffen.
Bei der Erstellung Ihrer eigenen Seite erweist sich ein Textverarbeitungs-Plugin als eines der wertvollsten Hilfsmittel.
Sie geben lediglich die benötigte Referenz ein, und es importiert diese direkt für Sie.
Der größte Vorteil?
Es erstellt sogar Ihr Literaturverzeichnis für Sie!
2. Weshalb ich mich für Zotero entschieden habe
Ich habe mich aus mehreren Gründen für die Nutzung von Zotero anstelle von Konkurrenzprodukten wie Mendeley und EndNote entschieden:
- Intuitive Benutzeroberfläche: Zotero erschien mir benutzerfreundlicher.
- Kosten: Zotero ist kostenfrei, im Gegensatz zu EndNote, das eine Gebühr erfordert.
- Flexibilität: Sollten Sie EndNote über eine institutionelle Lizenz nutzen und später zu einer Institution wechseln, die keine solche Lizenz besitzt, müssten Sie entweder dafür bezahlen oder von vorn beginnen.
Dies erschien mir für meine Anforderungen zu riskant.
Erprobung verschiedener Optionen
Jeder hat sein bevorzugtes Referenzverwaltungswerkzeug, daher ist es ratsam, mehrere zu erproben, bevor man sich für eines entscheidet.
Die meisten dieser Instrumente bieten ähnliche Funktionen, sodass Ihre Wahl möglicherweise von persönlichen Präferenzen und spezifischen Anforderungen abhängen wird.
Um sich Zeit und Mühe zu ersparen, vermeiden Sie den Fehler der 22-jährigen Lucy – verschaffen Sie sich ein zuverlässiges Referenzverwaltungswerkzeug wie Zotero und vermeiden Sie unnötigen Stress.
Bei der Verwaltung Ihrer Referenzen ist ein verlässliches Instrument von essentieller Bedeutung.
An dritter Stelle meiner Liste steht ein Vektorgrafikprogramm, was Sie möglicherweise überrascht, wenn Sie nicht besonders künstlerisch veranlagt oder talentiert sind.
Diese Art von Software ist jedoch unschätzbar wertvoll für die Erstellung sauberer, skalierbarer Grafiken für verschiedene akademische und professionelle Zwecke.
3. Adobe Illustrator: Eine leistungsstarke, aber kostspielige Option
Eines der bekanntesten Vektorgrafikprogramme ist Adobe Illustrator.
Es ist außerordentlich leistungsfähig und effektiv, geht jedoch mit einer steilen Lernkurve und einer beträchtlichen Abonnementgebühr einher.
Nicht alle Institutionen übernehmen die Kosten, und sollten Sie die Institution wechseln, könnten Sie den Zugang dazu verlieren.
Alternativen zu Adobe Illustrator
Glücklicherweise stehen andere Optionen zur Verfügung, die Ihren Anforderungen entsprechen, ohne Ihr Budget zu überlasten:
- Inkscape: Eine kostenlose, quelloffene Alternative, die eine breite Palette von Funktionen bietet.
- Affinity Designer: Eine Software mit einmaliger Kaufgebühr, die sowohl leistungsstark als auch benutzerfreundlich ist.
- CorelDRAW: Eine weitere robuste Option, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionalität und Kosten bietet.
Jede dieser Alternativen hat ihre eigenen Stärken und Schwächen, aber sie alle bieten die Möglichkeit, hochwertige Vektorgrafiken zu erstellen, ohne die finanzielle Belastung eines abonnementbasierten Dienstes wie Adobe Illustrator.
Abschließend lässt sich sagen, dass die Integration eines Vektorgrafikprogramms in Ihr Instrumentarium eine kluge Entscheidung ist, selbst wenn Sie kein Künstler sind.
Es wird Ihnen ermöglichen, klare, professionelle Grafiken zu produzieren, die Ihre Arbeit verbessern und sicherstellen, dass Ihre Botschaften effektiv kommuniziert werden.
Die Verwendung von Adobe Illustrator kann oft den Eindruck erwecken, als würde man eine Villa kaufen und nur ein Zimmer bewohnen.
Trotz seiner beeindruckenden Fähigkeiten und Leistungsfähigkeit empfinden viele Nutzer, mich eingeschlossen, es als überwältigend und unternutzt.
Während meines Masterstudiums fühlte ich mich bei der Navigation durch seine komplexen Funktionen verloren.
Simplere Alternativen zu Adobe Illustrator
Wenn Sie nach einfacheren Alternativen suchen, erwägen Sie Optionen wie Inkscape.
Überraschenderweise kann sogar der Export von PDFs aus Microsoft PowerPoint oder Mac OS Keynote beeindruckende Ergebnisse liefern.
Diesen Werkzeugen mögen zwar einige fortgeschrittene Funktionen fehlen, sie bieten jedoch eine intuitive und effiziente Benutzererfahrung.
Eine persönliche Erfahrung
Gestatten Sie mir, eine persönliche Erfahrung zu teilen, um diesen Punkt zu veranschaulichen.
Für mein Masterprojekt erstellte ich eine komplexe Abbildung unter Verwendung von Adobe Illustrator.
Es nahm einen ganzen Tag in Anspruch, das Design zu erlernen und umzusetzen.
Hier ist dieselbe Abbildung, neu gezeichnet in Keynote, was etwa die Hälfte der Zeit in Anspruch nahm.
Das Beste daran?
Während meiner Präsentation konnte ich mühelos benutzerdefinierte Animationen hinzufügen.
Es war leistungsstark, intuitiv und von Beginn an unglaublich einfach zu bedienen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Adobe Illustrator zwar ein robustes Werkzeug ist, man jedoch das Potenzial einfacherer Alternativen wie PowerPoint und Keynote für spezifische Aufgaben nicht unterschätzen sollte.
Diese Tools können Ihnen Zeit ersparen und hervorragende Ergebnisse liefern, ohne eine steile Lernkurve zu erfordern.
Als Doktorand ist ein effektives Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung.
Ein unverzichtbares Instrument in Ihrem Arsenal sollte ein Kalender sein.
Unabhängig davon, ob Sie Google Calendar, iCloud Calendar, Outlook oder die Mac Calendar-Anwendung bevorzugen, ist es essenziell, eine zuverlässige Methode zur Organisation Ihres Zeitplans zu haben.
4. Weshalb Sie einen Kalender benötigen
Während Ihrer Promotion werden Sie mehrere Verantwortlichkeiten jonglieren müssen.
Sie werden Konferenzen, Seminare und Debatten besuchen müssen.
Sie werden sich mit Ihrem Betreuer treffen, Experimente durchführen und für verschiedene akademische Verpflichtungen reisen.
Die Herausforderungen
Ihr Zeitplan wird mit Terminen gefüllt sein, die oft Monate im Voraus gebucht werden und sich in letzter Minute ändern können.
Ohne einen persönlichen Assistenten kann es überwältigend sein, all diese Verpflichtungen im Auge zu behalten.
Maximierung des Potenzials Ihres Kalenders
Der Schlüssel zur effektiven Nutzung eines Kalenders liegt in der Anwendung eines disziplinierten Ansatzes.
Hier sind einige Tipps, um das Beste aus Ihrem Kalender herauszuholen:
- Nutzen Sie ihn konsequent: Sobald Sie einen Termin vereinbaren, fügen Sie ihn umgehend in Ihren Kalender ein.
- Setzen Sie Erinnerungen: Nutzen Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Besprechungen oder Fristen verpassen.
- Verwenden Sie Farbcodes: Differenzieren Sie zwischen verschiedenen Arten von Aktivitäten durch die Verwendung von Farbcodes.
Dies erleichtert es, Ihren Zeitplan auf einen Blick zu erfassen. - Synchronisieren Sie über alle Geräte hinweg: Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender über all Ihre Geräte hinweg synchronisiert ist, damit Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
- Überprüfen Sie regelmäßig: Nehmen Sie sich täglich einige Minuten Zeit, um Ihren Kalender zu überprüfen und zu aktualisieren, und passen Sie ihn an etwaige kurzfristige Änderungen an.
Indem Sie diese Praktiken befolgen, werden Sie besser ausgerüstet sein, um Ihre Zeit zu verwalten und Ihren akademischen Verpflichtungen nachzukommen.
Ein gut gepflegter Kalender kann als Ihr persönlicher Assistent dienen, der sicherstellt, dass Sie niemals einen Termin verpassen, und Ihnen hilft, Ihr geschäftiges Promotionsleben mit Leichtigkeit zu navigieren.
Die Verfolgung Ihrer Pläne ist essenziell, insbesondere wenn sich Dinge unerwartet ändern.
Hier sind einige Hauptgründe, warum die Verwendung einer Kalender-App Ihr Leben erleichtern und organisierter gestalten kann.
Weshalb Sie eine Kalender-App verwenden sollten
Wenn sich Ihre Pläne ändern, ist es entscheidend, Ihren Zeitplan umgehend zu aktualisieren.
Wenn etwas wirklich wichtig oder weit in der Zukunft liegt, erwägen Sie, einen Alarm zu setzen.
Ich überprüfe meinen Kalender mehrmals täglich, und hier sind die Gründe, warum ich ihn für unentbehrlich halte:
- Bequemlichkeit: Im Gegensatz zu einem physischen Tagebuch ist eine Kalender-App einfach zu aktualisieren und zu bearbeiten.
- Erinnerungen: Sie kann Sie an wichtige Aufgaben und Ereignisse erinnern.
- Kollaboration: Sie können andere zu Ereignissen oder Aktivitäten einladen.
- Durchsuchbarkeit: Überprüfen Sie leicht, wann Sie zuletzt etwas getan haben, indem Sie vergangene Einträge durchsuchen.
- Synchronisation: Kalender synchronisieren sich über mobile Geräte hinweg, was unglaublich nützlich ist, wenn Sie unterwegs sind.
Aus all diesen Gründen empfehle ich nachdrücklich, sich eine Kalender-App zuzulegen.
Wenn Sie jedoch einen persönlichen Assistenten haben, benötigen Sie möglicherweise keine.
5. Meine Gedanken zu Microsoft Word
Nun zu meiner letzten Empfehlung, die vielleicht verblüffend offensichtlich erscheinen mag: Microsoft Word.
Ich muss gestehen, ich mag Word nicht besonders.
Ich finde es nicht intuitiv; es ist schwerfällig, langsam und neigt dazu abzustürzen.
Verschieben Sie ein kleines Bild, und das gesamte Dokument kann vor Ihren Augen zusammenbrechen.
Aber die Realität ist, dass jeder es hat, und manchmal muss man einfach mit dem arbeiten, was verfügbar ist.
Bei der Verwendung von Dokumentenerstellungswerkzeugen ist es durchaus üblich, Dateien in das Word-Format zu konvertieren, insbesondere für diejenigen, die keinen Mac verwenden.
Obwohl Werkzeuge wie LaTeX spezialisierte Kenntnisse erfordern, bleibt Word die universelle Sprache der Textverarbeitung.
Trotz meiner Präferenzen muss ich einräumen, dass Word seine Vorteile hat.
Warum Word nach wie vor die Oberhand behält
Eine Funktion, die ich in Word gegenüber anderen Programmen wie Pages besonders schätze, ist die Änderungsverfolgung.
Dieses Werkzeug ist außerordentlich nützlich, wenn man an Dokumenten, wie beispielsweise einem Abstract, mit seinem Betreuer zusammenarbeitet.
Es ermöglicht Ihnen, jede Änderung und jeden Kommentar, den sie vornehmen, Zeile für Zeile zu sehen, vom Hinzufügen eines Semikolons bis zum Umschreiben eines ganzen Absatzes.
Dieser detaillierte Rückmeldungsprozess ist von unschätzbarem Wert, um Klarheit und Präzision in Ihrer Arbeit sicherzustellen.
Darüber hinaus besteht der größte Vorteil von Word darin, dass man oft nicht dafür bezahlen muss.
Die meisten Bildungseinrichtungen stellen eine Lizenz zur Verfügung, wodurch es für Studenten und Fakultätsmitglieder gleichermaßen zugänglich ist.
Was sind Ihre bevorzugten Anwendungen?
Dies sind einige der wichtigsten Anwendungen, die ich Doktoranden empfehle.
Ich bin jedoch neugierig auf Ihre Meinung.
Habe ich wesentliche Anwendungen übersehen, auf die Sie sich verlassen?
Teilen Sie die Werkzeuge mit, die Ihr akademisches Leben verändert haben.
Ich freue mich auf Ihre Empfehlungen!
