嘿，我是 Friederike Jurth 博士。我是弗里德里克-尤尔特博士（Dr. Friederike Jurth），我在这里与大家分享一个自称为 “技术恐惧症患者 “的人的一些见解。我有抵制技术变革的倾向，经常否认有一些程序可以让我的生活变得更轻松。正因为如此，我推荐的任何东西都必须是真正出类拔萃的，我才会承认它的存在。在攻读博士学位的漫长岁月里，你肯定需要某种有条理的系统来帮助你记录脑中的一切。面对铺天盖地的应用程序，找到真正能提高你工作效率的应用程序非常重要。作为一名学生，我只能容忍那些真正能让生活更美好的应用程序，以下是每个博士生必备的五款应用程序。Evernote是一款免费的应用程序，可以让您有条理、可搜索、有逻辑地记下任何事情。您可以创建笔记本来保存单个的相关笔记，从而非常容易地管理您的想法和创意。该应用程序支持各种媒体类型，如文本、图像和音频，是捕捉信息的多功能工具。
- 有条理、可搜索的笔记
- 创建和管理笔记本
- 支持文本、图像和音频
这些工具旨在简化您的学术旅程，帮助您专注于真正重要的事情。将这些应用程序整合到您的日常工作中，您会发现管理您的博士工作量变得更有效率，压力也更小了。欢迎来到我的博客！今天，我想与大家分享一些使用Evernote 这一强大工具整理工作的技巧和窍门。
博士必备的 5 个应用程序
学生
1.为什么 Evernote 能改变游戏规则
如果你要兼顾多个项目，比如徒步旅行或实验室工作，那么记录所有事情可能会让你望而生畏。这就是 Evernote 的用武之地。这款多功能应用程序可以大大简化你的工作流程。
Evernote 的主要功能
以下是 Evernote 不可或缺的一些突出功能：
- 扫描文档：使用免费的 Evernote 应用程序轻松扫描文档。
- 标签系统：为笔记添加标签，方便日后查找。
- 图像注释：直接在应用程序中为图像添加注释。
- 核对表：创建核对表，跟踪任务和待办事项。
- 协作笔记本：将其他用户添加到特定笔记本，实现无缝共享和协作。
Evernote 与实体笔记本
虽然实体笔记本便于快速记录，但也有局限性。试想一下，如果有十本笔记本，却需要查找重要的参考资料。这可能会让人不知所措，而且耗费时间。
数字化组织的力量
有了 Evernote，你可以将所有笔记、文档和图片集中在一处。标签和搜索功能可让您快速找到所需内容，节省宝贵的时间和精力。
Evernote 的替代品
另一个选择是微软OneDrive 附带的OneNote。虽然它也有类似的功能，但我主要使用 Evernote，我发现它在管理我的工作方面特别友好和有效。总之，无论你是正在攻读一年博士学位的学生，还是需要组织多个项目的人，Evernote 都是一个无价的工具。试试吧，看看它能如何改变你的工作效率！如果你发现自己很难理解自己的笔迹，或者你经常把笔记放错地方，那么我向所有博士生推荐一个必不可少的工具：Evernote。无论你使用的是 Mac 还是 Windows，从事的是科学还是艺术，是高度有条理的人，还是像我一样极度懒散的人，这款软件都是无价之宝。
为什么说 Evernote 是博士生的必备工具？
Evernote 可让您将所有笔记保存在一个地方，方便查阅和搜索。再也不用翻阅数不清的笔记本或破译凌乱的笔迹了。对于任何希望保持条理和效率的人来说，它都是一个改变游戏规则的工具。
参考资料管理员的重要性
在我的必备工具清单上，排名第二的是参考文献管理器。作为一名学者，你可能犯的最糟糕的错误之一就是将参考文献从 Google Scholar 手动复制到 Microsoft Word 中。相信我，我在撰写硕士论文时就深有体会。我浪费了一整天的时间，感觉自己像动物一样工作。
参考资料管理器如何为您节省时间
把参考文献管理器想象成 iTunes，不过是针对学术论文的。它能为你做什么？
- 管理引文
- 整理元数据
- 存储PDF文件
- 与网络插件集成，直接从 ScienceDirect 等来源下载论文
有了参考文献管理器，您就可以像在 iTunes 中搜索歌曲一样轻松地插入论文。它简化了整个过程，为你节省了无数的时间和麻烦。总之，如果你是一名博士生，希望保持有序和高效，那么投资 Evernote 和一个好的参考文献管理器等工具至关重要。这些工具将帮助您更有效地管理工作量，让您有更多时间专注于研究。说到制作自己的页面，最有价值的工具之一就是文字处理器插件。你只需输入所需的参考资料，它就会直接为你导入。最棒的是什么？它甚至还能为你编写参考书目！
2.我为什么选择 Zotero
我决定使用Zotero而不是 Mendeley 和 EndNote 等竞争对手，有几个原因：
- 直观的界面：Zotero 给我的感觉更友好。
- 费用与需要付费的 EndNote 不同，Zotero 是免费的。
- 灵活性：如果你通过机构许可证使用 EndNote，但后来搬到了一个没有许可证的机构，那么你要么得付费，要么得从头开始。
这对我来说风险太大。
尝试不同的选择
每个人都有自己喜欢的参考文献管理工具，因此在决定使用哪种工具之前，最好先试用几种。这些工具大多提供类似的功能，因此您的选择可能取决于个人偏好和具体需求。为了节省自己的时间和精力，不要像 22 岁的露西那样–为自己准备一个像 Zotero 这样可靠的参考文献管理工具，避免不必要的压力。说到管理参考文献，拥有一款可靠的工具至关重要。我的清单中排名第三的是矢量图像处理器，如果你没有特别的艺术倾向或天赋，这可能会让你大吃一惊。不过，这类软件对于为各种学术和专业用途创建简洁、可缩放的图形非常有价值。
3.Adobe Illustrator：功能强大但成本高昂的选择
Adobe Illustrator 是最著名的矢量图像处理器之一。它功能强大，效果惊人，但学习曲线陡峭，订阅费用高昂。并不是所有的机构都会支付这笔费用，如果你碰巧更换了机构，就可能无法使用它。
Adobe Illustrator 的替代品
幸运的是，还有其他既能满足您的需求，又不会让您破费的选择：
- Inkscape：免费、开源的替代方案，提供多种功能。
- Affinity Designer：一次性购买的软件，功能强大，使用方便。
- CorelDRAW：另一种功能强大的选择，可在功能和成本之间取得良好的平衡。
这些替代方案各有优缺点，但它们都能创建高质量的矢量图像，而无需承担像 Adobe Illustrator 这样的订阅式服务所带来的经济负担。总之，即使你不是艺术家，将矢量图像处理器纳入你的工具包也是一个明智的决定。它能让你制作出清晰、专业的图形，从而增强你的工作效果，确保信息得到有效传达。使用Adobe Illustrator经常让人感觉像买了一栋豪宅，却只能住在一个房间里。尽管 Adobe Illustrator 功能强大，但包括我自己在内的许多用户都感到难以承受，使用率也不高。在我攻读硕士课程期间，我在浏览其复杂功能时感到迷茫。
Adobe Illustrator 的简单替代品
如果你正在寻找更简单的替代方案，可以考虑Inkscape 等选项。令人惊讶的是，即使从Microsoft PowerPoint或Mac OS Keynote导出 PDF 也能产生令人印象深刻的效果。这些工具可能缺乏一些高级功能，但却能提供直观、高效的体验。
个人经历
让我分享一个亲身经历来说明这一点。在我的硕士项目中，我使用 Adobe Illustrator 制作了一个复杂的图形。我花了一整天的时间来学习和完成设计。下面是用 Keynote 重新绘制的同一个图形，我只花了大约一半的时间。最棒的是什么？在演示过程中，我可以毫不费力地添加自定义动画。它功能强大、直观，而且从一开始就非常容易使用。总之，虽然 Adobe Illustrator 是一款强大的工具，但也不要忽视 PowerPoint 和 Keynote 等更直接的替代工具在特定任务中的潜力。这些工具可以节省你的时间，并提供出色的效果，而无需陡峭的学习曲线。作为一名博士生，有效管理时间至关重要。在你的武器库中，不可或缺的工具之一应该是日历。无论您喜欢 Google 日历、iCloud 日历、Outlook 还是 Mac 日历应用，拥有一个可靠的方法来安排您的日程都是至关重要的。
4.为什么需要日历
在攻读博士学位期间，您将身兼数职。您需要参加会议、研讨会和辩论。您要与导师会面、进行实验，还要为各种学术任务奔波。
挑战
您的日程表上将排满各种约会，这些约会往往是提前几个月预订的，也可能在最后一刻发生变化。如果没有私人助理，记录所有这些约会可能会让您应接不暇。
最大限度地发挥日历的潜力
有效使用日历的关键在于采取严谨的方法。以下是一些充分利用日历的小贴士：
- 认真使用：预约后，立即将其添加到日历中。
- 设置提醒：利用提醒功能，确保您不会错过重要会议或截止日期。
- 颜色代码：使用颜色代码区分各类活动。
这样，日程表就更容易一目了然了。 - 跨设备同步：确保日历在所有设备上同步，以便随时随地访问。
- 定期查看：每天花几分钟时间查看并更新日历，在最后一刻对任何变动进行调整。
遵循这些做法，您就能更好地管理自己的时间，履行自己的学术职责。一个维护良好的日历可以成为你的私人助理，确保你不会错过任何约会，帮助你在繁忙的博士生活中游刃有余。跟踪自己的计划至关重要，尤其是当事情发生意外变化时。以下是使用日历应用程序能让您的生活更轻松、更有条理的一些重要原因。
为什么要使用日历应用程序
当您的计划发生变化时，立即更新您的日程安排至关重要。如果有非常重要的事情或未来很远的事情，可以考虑设置闹钟。我每天都会查看几次我的日历，这就是我觉得它不可或缺的原因：
- 方便：与实体日记不同，日历 app 易于更新和编辑。
- 提醒：它可以提醒您重要的任务和事件。
- 协作：您可以邀请他人参加事件或活动。
- 可搜索性：通过搜索过去的条目，轻松查看您上次做某事的时间。
- 同步：日历可跨移动设备同步，这在你外出时非常有用。
鉴于上述原因，我强烈建议你使用日历应用程序。不过，如果你有个人助理，可能就不需要了。
5.我对 Microsoft Word 的看法
现在，说到我的最后一个建议，它可能看起来非常明显：Microsoft Word。我必须承认，我不喜欢 Word。我不觉得它直观；它笨拙、缓慢，而且容易崩溃。移动一个小图片，整个文档就会在你眼前崩溃。但现实情况是，每个人都有它，有时你不得不使用现有的工具。在使用文档创建工具时，将文件转换为Word格式是很常见的礼节，对于那些不使用 Mac 的人来说尤其如此。虽然像 LaTeX 这样的工具需要专业知识，但 Word 仍然是文字处理的通用语言。尽管我有自己的偏好，但我必须承认 Word 有它的优势。
为什么文字仍然至高无上
与其他程序（如 Pages）相比，我特别欣赏 Word 的一项功能，那就是它的 “跟踪更改“功能。在与主管合作撰写摘要等文档时，这个工具非常有用。它可以让你逐行查看他们所做的每一处改动和注释，从添加一个分号到重写整个段落。这种详细的反馈过程对于确保工作的清晰度和准确性非常宝贵。此外，Word 最大的优点是通常无需付费。大多数教育机构都提供许可证，使学生和教师都能使用。
您的常用应用程序有哪些？
以上就是我为博士生推荐的几款顶级应用程序。不过，我很想听听你们的想法。我是否遗漏了您所依赖的重要应用程序？请分享那些改变了您学术生活的工具。我期待您的推荐！
