Hola, soy la Dra. Friederike Jurth. Estoy aquí para compartir algunas ideas desde la perspectiva de una autoproclamada tecnófoba. Tengo una tendencia a resistirme al cambio tecnológico y a menudo niego que existan programas diseñados para facilitar mi vida. Debido a esto, cualquier cosa que recomiende debe ser verdaderamente excepcional para que siquiera reconozca su existencia. Durante sus muchos años persiguiendo un doctorado, definitivamente necesitará algún tipo de sistema organizado para ayudarle a mantener todo en su cabeza. Con la abrumadora abundancia de aplicaciones que afirman hacer esto, es importante encontrar aquellas que realmente mejoren su productividad. De una estudiante que solo tolera aplicaciones que realmente mejoran la vida, aquí están cinco aplicaciones esenciales para cada estudiante de doctorado. Evernote es una aplicación gratuita que le permite anotar cualquier cosa y todo en un formato organizado, buscable y lógico. Puede crear cuadernos para contener notas individuales y relacionadas, lo que hace increíblemente fácil gestionar sus pensamientos e ideas. La aplicación admite varios tipos de medios, como texto, imágenes y audio, lo que la convierte en una herramienta versátil para capturar información.
- Notas organizadas y buscables
- Crear y gestionar cuadernos
- Admite texto, imágenes y audio
Estas herramientas están diseñadas para simplificar su trayectoria académica y ayudarle a centrarse en lo que realmente importa. Al integrar estas aplicaciones en su rutina diaria, encontrará que gestionar su carga de trabajo de doctorado se vuelve más eficiente y menos estresante. ¡Bienvenido a mi blog! Hoy, quiero compartir con usted algunos consejos y trucos para organizar su trabajo utilizando la poderosa herramienta, Evernote.
5 Aplicaciones Esenciales para un Estudiante de Doctorado
1. Por qué Evernote es un Cambio Radical
Si está manejando múltiples proyectos, como caminatas o trabajo de laboratorio, mantener un seguimiento de todo puede ser desalentador. Ahí es donde entra Evernote. Esta versátil aplicación puede simplificar significativamente su flujo de trabajo.
Características Clave de Evernote
Aquí están algunas de las características destacadas que hacen que Evernote sea indispensable:
- Escanear Documentos: Escanee documentos fácilmente utilizando la aplicación gratuita de Evernote.
- Sistema de Etiquetas: Añada etiquetas a sus notas, lo que facilita encontrarlas más tarde.
- Anotación de Imágenes: Anote imágenes directamente dentro de la aplicación.
- Listas de Verificación: Cree listas de verificación para llevar un seguimiento de tareas y pendientes.
- Cuadernos Colaborativos: Añada a otros usuarios a cuadernos específicos, permitiendo una colaboración y compartición sin problemas.
Evernote vs. Cuadernos Físicos
Si bien los cuadernos físicos son útiles para notas rápidas, tienen limitaciones. Imagine tener diez cuadernos y necesitar encontrar una referencia esencial. Puede volverse abrumador y consumir mucho tiempo.
El Poder de la Organización Digital
Con Evernote, puede mantener todas sus notas, documentos e imágenes en un solo lugar. Las funcionalidades de etiquetado y búsqueda le permiten encontrar rápidamente lo que necesita, ahorrándole tiempo y esfuerzo valiosos.
Alternativas a Evernote
Otra alternativa es OneNote, que viene con Microsoft OneDrive. Aunque tiene características similares, mi experiencia es principalmente con Evernote, y lo encuentro excepcionalmente fácil de usar y efectivo para gestionar mi trabajo. En conclusión, ya sea que sea un estudiante trabajando en un doctorado de un año o alguien que necesita organizar múltiples proyectos, Evernote es una herramienta invaluable. ¡Pruébelo y vea cómo puede transformar su productividad! Si se encuentra luchando por interpretar su propia letra o si a menudo pierde sus notas, hay una herramienta esencial que recomendaría a cualquier estudiante de doctorado: Evernote. Este software es invaluable ya sea que esté usando una Mac o Windows, involucrado en ciencias o artes, altamente organizado o extremadamente relajado como yo.
Por qué Evernote es Imprescindible para los Estudiantes de Doctorado
Evernote le permite mantener todas sus notas en un solo lugar, haciéndolas fácilmente accesibles y buscables. No más hojear innumerables cuadernos o descifrar una letra desordenada. Es un cambio radical para cualquiera que busque mantenerse organizado y eficiente.
La Importancia de un Gestor de Referencias
El segundo en mi lista de herramientas esenciales es un gestor de referencias. Uno de los peores errores que puede cometer como académico es copiar manualmente referencias de Google Scholar en Microsoft Word. Créame, aprendí esto de la manera difícil mientras escribía mi disertación de maestría. Fue un día entero desperdiciado, y me sentí como si estuviera trabajando como un animal.
Cómo un Gestor de Referencias Puede Ahorrarle Tiempo
Piense en un gestor de referencias como iTunes, pero para artículos académicos.
Esto es lo que puede hacer por usted:
- Gestione sus citas
- Organice metadatos
- Almacene PDFs de artículos
- Integre con complementos web para descargar artículos directamente de fuentes como ScienceDirect
Con un gestor de referencias, puede insertar sus artículos tan fácilmente como buscar una canción en iTunes.
Simplifica todo el proceso, ahorrándole innumerables horas y dolores de cabeza.
En conclusión, si es un estudiante de doctorado que busca mantenerse organizado y eficiente, invertir en herramientas como Evernote y un buen gestor de referencias es crucial.
Estas herramientas le ayudarán a gestionar su carga de trabajo de manera más efectiva y le darán más tiempo para centrarse en su investigación.
Cuando se trata de crear su propia página, una de las herramientas más valiosas a su disposición es un complemento de procesador de textos.
Simplemente escribe la referencia que necesita y la importa directamente para usted.
¿La mejor parte?
¡Incluso escribe su bibliografía por usted!
2. Por qué elegí Zotero
Decidí usar
Zotero en lugar de competidores como Mendeley y EndNote por varias razones:
- Interfaz intuitiva: Zotero me pareció más fácil de usar.
- Costo: Zotero es gratuito, a diferencia de EndNote, que requiere un pago.
- Flexibilidad: Si usa EndNote a través de una licencia institucional y luego se traslada a una institución sin esa licencia, tendría que pagar por ella o empezar desde cero.
Eso me parecía demasiado arriesgado para mis necesidades.
Probando diferentes opciones
Todos tienen su propia herramienta favorita de gestión de referencias, por lo que es una buena idea probar varias antes de decidir cuál adoptar.
La mayoría de estas herramientas ofrecen características similares, por lo que su elección puede depender de sus preferencias personales y necesidades específicas.
Para ahorrarse tiempo y esfuerzo, no haga lo que hizo Lucy a los 22 años: consiga una herramienta de gestión de referencias confiable como Zotero y evite el estrés innecesario.
Cuando se trata de gestionar sus referencias, tener una herramienta confiable es esencial.
El número tres en mi lista es un procesador de imágenes vectoriales, lo cual puede sorprenderle si no tiene inclinaciones o talentos artísticos.
Sin embargo, este tipo de software es invaluable para crear gráficos limpios y escalables para diversos propósitos académicos y profesionales.
3. Adobe Illustrator: Una opción poderosa pero costosa
Uno de los procesadores de imágenes vectoriales más conocidos es Adobe Illustrator.
Es increíblemente poderoso y efectivo, pero viene con una curva de aprendizaje pronunciada y una tarifa de suscripción elevada.
No todas las instituciones cubren el costo, y si cambia de institución, podría perder el acceso a él.
Alternativas a Adobe Illustrator
Afortunadamente, hay otras opciones disponibles que pueden satisfacer sus necesidades sin romper el banco:
- Inkscape: Una alternativa gratuita y de código abierto que ofrece una amplia gama de características.
- Affinity Designer: Un software de compra única que es tanto poderoso como fácil de usar.
- CorelDRAW: Otra opción robusta que proporciona un buen equilibrio entre funcionalidad y costo.
Cada una de estas alternativas tiene sus propias fortalezas y debilidades, pero todas ofrecen la capacidad de crear imágenes vectoriales de alta calidad sin la carga financiera de un servicio basado en suscripción como Adobe Illustrator.
En conclusión, incorporar un procesador de imágenes vectoriales en su conjunto de herramientas es una decisión sabia, incluso si no es un artista.
Le permitirá producir gráficos claros y profesionales que mejorarán su trabajo y asegurarán que sus mensajes se comuniquen de manera efectiva.
Usar Adobe Illustrator a menudo puede sentirse como comprar una mansión y solo vivir en una habitación.
A pesar de sus increíbles capacidades y poder, muchos usuarios, incluido yo mismo, lo encuentran abrumador y subutilizado.
Durante mi programa de maestría, me sentí perdido navegando por sus complejas características.
Alternativas más simples a Adobe Illustrator
Si está buscando alternativas más simples, considere opciones como Inkscape.
Sorprendentemente, incluso exportar PDFs desde Microsoft PowerPoint o Mac OS Keynote puede producir resultados impresionantes.
Estas herramientas pueden carecer de algunas características avanzadas, pero ofrecen una experiencia intuitiva y eficiente.
Una experiencia personal
Permítanme compartir una experiencia personal para ilustrar este punto.
Para mi proyecto de maestría, creé una figura compleja utilizando Adobe Illustrator.
Me tomó todo un día aprender y ejecutar el diseño.
Aquí está la misma figura, redibujada en Keynote, lo cual me tomó aproximadamente la mitad del tiempo.
¿La mejor parte?
Durante mi presentación, pude agregar animaciones personalizadas sin esfuerzo.
Fue poderoso, intuitivo e increíblemente fácil de usar desde el principio.
En conclusión, aunque Adobe Illustrator es una herramienta robusta, no subestimen el potencial de alternativas más sencillas como PowerPoint y Keynote para tareas específicas.
Estas herramientas pueden ahorrarle tiempo y proporcionar excelentes resultados sin la pronunciada curva de aprendizaje.
Como estudiante de doctorado, gestionar su tiempo de manera efectiva es crucial.
Una herramienta indispensable en su arsenal debe ser un calendario.
Ya sea que prefiera Google Calendar, iCloud Calendar, Outlook o la aplicación de calendario de Mac, tener una forma confiable de organizar su agenda es esencial.
4. Por Qué Necesita un Calendario
Durante su trayectoria de doctorado, estará manejando múltiples responsabilidades.
Tendrá que asistir a conferencias, seminarios y debates.
Se reunirá con su supervisor, realizará experimentos y viajará por diversos compromisos académicos.
Los Desafíos
Su agenda estará repleta de citas que a menudo se reservan con meses de antelación y pueden cambiar en el último minuto.
Sin un asistente personal, llevar un seguimiento de todos estos compromisos puede ser abrumador.
Maximizando el Potencial de su Calendario
La clave para usar un calendario de manera efectiva es adoptar un enfoque disciplinado.
Aquí hay algunos consejos para aprovechar al máximo su calendario:
- Úselo Religiosamente: Tan pronto como haga una cita, agréguela a su calendario de inmediato.
- Establezca Recordatorios: Utilice recordatorios para asegurarse de no perder reuniones importantes o plazos.
- Codificación por Colores: Diferencie entre varios tipos de actividades utilizando códigos de colores.
Esto facilita visualizar su agenda de un vistazo. - Sincronización en Todos los Dispositivos: Asegúrese de que su calendario esté sincronizado en todos sus dispositivos para que pueda acceder a él en cualquier momento y lugar.
- Revise Regularmente: Dedique unos minutos cada día a revisar y actualizar su calendario, ajustando cualquier cambio de última hora.
Al seguir estas prácticas, estará mejor equipado para gestionar su tiempo y mantenerse al tanto de sus responsabilidades académicas.
Un calendario bien mantenido puede servir como su asistente personal, asegurándose de que nunca pierda una cita y ayudándole a navegar su ajetreada vida de doctorado con facilidad.
Llevar un seguimiento de sus planes es esencial, especialmente cuando las cosas cambian inesperadamente.
Aquí hay algunas razones clave por las que usar una aplicación de calendario puede hacer su vida más fácil y organizada.
Por Qué Debería Usar una Aplicación de Calendario
Cuando sus planes cambian, es crucial actualizar su agenda de inmediato.
Si algo es realmente importante o está muy lejos en el futuro, considere establecer una alarma.
Reviso mi calendario varias veces al día, y aquí está el porqué lo considero indispensable:
- Conveniencia: A diferencia de un diario físico, una aplicación de calendario es fácil de actualizar y editar.
- Recordatorios: Puede recordarle tareas y eventos importantes.
- Colaboración: Puede invitar a otros a unirse a eventos o actividades.
- Búsqueda: Fácilmente puede verificar cuándo hizo algo por última vez buscando en entradas pasadas.
- Sincronización: Los calendarios se sincronizan en dispositivos móviles, lo cual es increíblemente útil cuando está en movimiento.
Por todas estas razones, recomiendo encarecidamente obtener una aplicación de calendario.
Sin embargo, si tiene un asistente personal, es posible que no la necesite.
5. Mis Pensamientos sobre Microsoft Word
Ahora, mi última recomendación, que puede parecer sorprendentemente obvia: Microsoft Word.
Debo admitir que no me gusta Word.
No lo encuentro intuitivo; es torpe, lento y propenso a fallar.
Mueva una pequeña imagen, y todo el documento puede desmoronarse ante sus ojos.
Pero, la realidad es que todos lo tienen, y a veces simplemente tiene que trabajar con lo que está disponible.
Al usar herramientas de creación de documentos, es bastante común convertir archivos al formato Word, especialmente para aquellos que no usan una Mac.
Aunque herramientas como LaTeX requieren conocimientos especializados, Word sigue siendo el lenguaje universal del procesamiento de textos.
A pesar de mis preferencias, debo admitir que Word tiene sus ventajas.
Por Qué Word Sigue Siendo Supremo
Una característica que aprecio particularmente en Word sobre otros programas, como Pages, es su función de Control de Cambios.
Esta herramienta es increíblemente útil cuando se colabora en documentos, como un resumen, con su supervisor.
Le permite ver cada cambio y comentario que hacen, línea por línea, desde agregar un punto y coma hasta reescribir un párrafo completo.
Este proceso de retroalimentación detallada es invaluable para asegurar la claridad y precisión en su trabajo.
Además, la mejor parte de Word es que a menudo no tiene que pagar por él.
La mayoría de las instituciones educativas proporcionan una licencia, haciéndolo accesible tanto para estudiantes como para el personal docente.
¿Cuáles son sus aplicaciones de referencia?
Esas son algunas de las principales aplicaciones que recomiendo para estudiantes de doctorado.
Sin embargo, tengo curiosidad por conocer sus opiniones.
¿He omitido alguna aplicación esencial en la que confíe?
Comparta las herramientas que han transformado su vida académica.
¡Espero con interés sus recomendaciones!