Friederike Jurth. Je suis ici pour vous faire part des réflexions d’une technophobe autoproclamée. J’ai tendance à résister aux changements technologiques et je nie souvent qu’il existe des programmes conçus pour me faciliter la vie. Pour cette raison, tout ce que je recommande doit être vraiment exceptionnel pour que je puisse en reconnaître l’existence.
Au cours de vos nombreuses années de doctorat, vous aurez certainement besoin d’une sorte de système organisé pour vous aider à garder une trace de tout ce qui se passe dans votre tête. Face à l’abondance d’applications qui prétendent le faire, il est important de trouver celles qui améliorent réellement votre productivité. En tant qu’étudiant qui ne tolère que les applications qui améliorent réellement la vie, voici cinq applications essentielles pour tous les étudiants en doctorat.
Evernote est une application gratuite qui vous permet de noter tout et n’importe quoi dans un format organisé, consultable et logique. Vous pouvez créer des carnets contenant des notes individuelles et connexes, ce qui facilite grandement la gestion de vos pensées et de vos idées. L’application prend en charge différents types de médias, tels que le texte, les images et l’audio, ce qui en fait un outil polyvalent pour capturer des informations.
- Notes organisées et consultables
- Créer et gérer des carnets de notes
- Prise en charge du texte, des images et de l’audio
Ces outils sont conçus pour simplifier votre parcours universitaire et vous aider à vous concentrer sur ce qui compte vraiment. En intégrant ces applications à votre routine quotidienne, vous constaterez que la gestion de votre charge de travail en doctorat devient plus efficace et moins stressante.
Bienvenue sur mon blog ! Aujourd’hui, je souhaite partager avec vous quelques conseils et astuces pour organiser votre travail à l’aide du puissant outil Evernote.
5 applications essentielles pour un doctorant
1. Pourquoi Evernote change la donne
Si vous jonglez avec plusieurs projets, tels que des randonnées ou des travaux de laboratoire, il peut être difficile de tout suivre. C’est là qu’Evernote entre en jeu. Cette application polyvalente peut considérablement rationaliser votre flux de travail.
Principales caractéristiques d’Evernote
Voici quelques-unes des fonctionnalités qui rendent Evernote indispensable :
- Numérisez des documents: Numérisez facilement des documents à l’aide de l’application gratuite Evernote.
- Système d’étiquetage: Ajoutez des balises à vos notes pour les retrouver plus facilement par la suite.
- Annotation d’images: Annotez les images directement dans l’application.
- Listes de contrôle: Créez des listes de contrôle pour assurer le suivi des tâches et des choses à faire.
- Carnets de notes collaboratifs: Ajoutez d’autres utilisateurs à des carnets de notes spécifiques, pour un partage et une collaboration sans faille.
Evernote contre les carnets de notes physiques
Bien que les carnets physiques soient pratiques pour prendre des notes rapides, ils ont leurs limites. Imaginez que vous ayez dix carnets et que vous deviez trouver une référence essentielle. Cela peut devenir insurmontable et vous faire perdre du temps.
Le pouvoir de l’organisation numérique
Avec Evernote, vous pouvez conserver toutes vos notes, tous vos documents et toutes vos images en un seul endroit. Les fonctionnalités de marquage et de recherche vous permettent de trouver rapidement ce dont vous avez besoin, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
Alternatives à Evernote
Une autre alternative est OneNote, qui est fourni avec Microsoft OneDrive. Bien qu’il présente des fonctionnalités similaires, j’ai surtout utilisé Evernote, que je trouve exceptionnellement convivial et efficace pour la gestion de mon travail.
En conclusion, que vous soyez un étudiant travaillant sur un doctorat d’un an ou une personne ayant besoin d’organiser plusieurs projets, Evernote est un outil inestimable. Essayez-le et voyez comment il peut transformer votre productivité !
Si vous avez du mal à interpréter votre propre écriture ou si vous égarez souvent vos notes, il existe un outil essentiel que je recommande à tous les étudiants en doctorat : Evernote. Ce logiciel est inestimable, que vous utilisiez un Mac ou un Windows, que vous travailliez dans le domaine des sciences ou des arts, que vous soyez très organisé ou extrêmement décontracté comme moi.
Pourquoi Evernote est un outil indispensable pour les doctorants
Evernote vous permet de conserver toutes vos notes en un seul endroit et de les rendre facilement accessibles et consultables. Plus besoin de feuilleter d’innombrables carnets ou de déchiffrer une écriture désordonnée. Evernote change la donne pour tous ceux qui souhaitent rester organisés et efficaces.
L’importance d’un gestionnaire de références
Le deuxième outil essentiel sur ma liste est un gestionnaire de références. L’une des pires erreurs que vous puissiez commettre en tant qu’universitaire est de copier manuellement les références de Google Scholar dans Microsoft Word. Croyez-moi, je l’ai appris à mes dépens lors de la rédaction de mon mémoire de maîtrise. J’ai perdu une journée entière et j’avais l’impression de travailler comme un animal.
Comment un gestionnaire de références peut vous faire gagner du temps
Pensez à un gestionnaire de références comme à iTunes, mais pour les documents universitaires. Voici ce qu’il peut faire pour vous :
- Gérer vos citations
- Organiser les métadonnées
- Stocker des documents au format PDF
- Intégrer des plugins web pour télécharger des articles directement à partir de sources telles que ScienceDirect
Avec un gestionnaire de références, vous pouvez insérer vos documents aussi facilement que vous rechercheriez une chanson dans iTunes. Il rationalise l’ensemble du processus, ce qui vous permet d’économiser d’innombrables heures et maux de tête.
En conclusion, si vous êtes un doctorant désireux de rester organisé et efficace, il est essentiel d’investir dans des outils tels qu’Evernote et un bon gestionnaire de références. Ces outils vous aideront à gérer votre charge de travail plus efficacement et vous donneront plus de temps pour vous concentrer sur votre recherche.
Lorsqu’il s’agit de créer votre propre page, l’un des outils les plus précieux à votre disposition est un plug-in de traitement de texte. Il vous suffit de taper la référence dont vous avez besoin et il l’importe directement pour vous. Et le plus beau, c’est qu’il rédige même votre bibliographie pour vous. Il rédige même votre bibliographie pour vous !
2. Pourquoi j’ai choisi Zotero
J’ai décidé d’utiliser Zotero plutôt que des concurrents comme Mendeley et EndNote pour plusieurs raisons :
- Interface intuitive : Zotero m’a semblé plus convivial.
- Coût : Zotero est gratuit, contrairement à EndNote qui est payant.
- Flexibilité : Si vous utilisez EndNote grâce à une licence institutionnelle et que vous déménagez ensuite dans une institution qui ne possède pas cette licence, vous devrez soit la payer, soit repartir de zéro. Cela me semblait trop risqué pour mes besoins.
Essayer différentes options
Chacun a son outil de gestion des références préféré, c’est donc une bonne idée d’en essayer plusieurs avant de choisir celui qui vous conviendra le mieux. La plupart de ces outils offrent des fonctionnalités similaires, de sorte que votre choix peut dépendre de vos préférences personnelles et de vos besoins spécifiques.
Pour vous épargner du temps et des efforts, ne faites pas comme Lucy, 22 ans : procurez-vous un outil de gestion des références fiable comme Zotero et évitez tout stress inutile.
Lorsqu’il s’agit de gérer vos références, il est essentiel de disposer d’un outil fiable. Le numéro trois de ma liste est un processeur d’imagerie vectorielle, ce qui pourrait vous surprendre si vous n’êtes pas particulièrement doué pour les arts ou si vous n’avez pas de talent. Cependant, ce type de logiciel est inestimable pour créer des graphiques propres et évolutifs à des fins académiques et professionnelles diverses.
3. Adobe Illustrator : Une option puissante mais coûteuse
L’un des processeurs d’imagerie vectorielle les plus connus est Adobe Illustrator. Il est incroyablement puissant et efficace, mais il s’accompagne d’une courbe d’apprentissage abrupte et d’un abonnement onéreux. Tous les établissements ne couvrent pas ce coût et si vous changez d’établissement, vous risquez d’en perdre l’accès.
Alternatives à Adobe Illustrator
Heureusement, il existe d’autres options qui peuvent répondre à vos besoins sans vous ruiner :
- Inkscape : Une alternative gratuite et open-source qui offre un large éventail de fonctionnalités.
- Affinity Designer : Un logiciel à achat unique qui est à la fois puissant et convivial.
- CorelDRAW : une autre option robuste qui offre un bon équilibre entre les fonctionnalités et le coût.
Chacune de ces alternatives a ses propres forces et faiblesses, mais elles offrent toutes la possibilité de créer des images vectorielles de haute qualité sans le fardeau financier d’un service basé sur un abonnement comme Adobe Illustrator.
En conclusion, l’intégration d’un processeur d’imagerie vectorielle dans votre boîte à outils est une décision judicieuse, même si vous n’êtes pas un artiste. Il vous permettra de produire des graphiques clairs et professionnels qui mettront en valeur votre travail et garantiront une communication efficace de vos messages.
Utiliser Adobe Illustrator peut souvent donner l’impression d’acheter un manoir et de ne vivre que dans une seule pièce. Malgré ses incroyables capacités et sa puissance, de nombreux utilisateurs, dont je fais partie, le trouvent accablant et sous-utilisé. Au cours de mon master, je me suis sentie perdue face à la complexité de ses fonctionnalités.
Alternatives plus simples à Adobe Illustrator
Si vous recherchez des solutions plus simples, envisagez des options comme Inkscape. Étonnamment, même l’exportation de PDF à partir de Microsoft PowerPoint ou de Mac OS Keynote peut donner des résultats impressionnants. Ces outils manquent peut-être de fonctionnalités avancées, mais ils offrent une expérience intuitive et efficace.
Une expérience personnelle
Permettez-moi de vous faire part d’une expérience personnelle pour illustrer ce point. Pour mon projet de maîtrise, j’ai créé une figure complexe à l’aide d’Adobe Illustrator. Il m’a fallu une journée entière pour apprendre et exécuter le dessin. Voici la même figure, redessinée dans Keynote, ce qui m’a pris environ la moitié du temps. Le plus beau ? Pendant ma présentation, j’ai pu ajouter des animations personnalisées sans effort. C’était un outil puissant, intuitif et incroyablement facile à utiliser dès le départ.
En conclusion, si Adobe Illustrator est un outil robuste, ne négligez pas le potentiel d’alternatives plus simples comme PowerPoint et Keynote pour des tâches spécifiques. Ces outils peuvent vous faire gagner du temps et fournir d’excellents résultats sans pour autant nécessiter une courbe d’apprentissage trop importante.
En tant que doctorant, la gestion efficace de votre temps est cruciale. L’un des outils indispensables de votre arsenal est le calendrier. Que vous préfériez Google Calendar, iCloud Calendar, Outlook ou l’application Mac Calendar, il est essentiel de disposer d’un moyen fiable d’organiser votre emploi du temps.
4. Pourquoi vous avez besoin d’un calendrier
Au cours de votre doctorat, vous devrez jongler avec de multiples responsabilités. Vous devrez assister à des conférences, des séminaires et des débats. Vous rencontrerez votre directeur de thèse, mènerez des expériences et voyagerez dans le cadre de divers engagements académiques.
Les défis
Votre emploi du temps sera rempli de rendez-vous qui sont souvent pris des mois à l’avance et qui peuvent changer à la dernière minute. Sans assistant personnel, il peut être difficile de suivre tous ces engagements.
Maximiser le potentiel de votre calendrier
La clé d’une utilisation efficace d’un calendrier est d’adopter une approche disciplinée. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre calendrier :
- Utilisez-le religieusement : Dès que vous prenez un rendez-vous, ajoutez-le immédiatement à votre calendrier.
- Définissez des rappels : Utilisez des rappels pour vous assurer de ne pas manquer des réunions ou des échéances importantes.
- Code couleur : Différenciez les différents types d’activités en utilisant des codes de couleur. Il est ainsi plus facile de visualiser votre emploi du temps en un coup d’œil.
- Synchronisation entre les appareils : Veillez à ce que votre calendrier soit synchronisé sur tous vos appareils afin que vous puissiez y accéder à tout moment et en tout lieu.
- Révisez-le régulièrement : Prenez quelques minutes chaque jour pour consulter et mettre à jour votre calendrier, en tenant compte des changements de dernière minute.
En suivant ces pratiques, vous serez mieux équipé pour gérer votre temps et rester à la hauteur de vos responsabilités académiques. Un agenda bien tenu peut vous servir d’assistant personnel, vous assurant de ne jamais manquer un rendez-vous et vous aidant à naviguer aisément dans votre vie de doctorant très occupée.
Il est essentiel de garder une trace de vos projets, surtout lorsque les choses changent de manière inattendue. Voici quelques raisons pour lesquelles l’utilisation d’une application de calendrier peut vous rendre la vie plus facile et mieux organisée.
Pourquoi utiliser une application de calendrier
Lorsque vos projets changent, il est essentiel de mettre à jour votre emploi du temps immédiatement. Si quelque chose est très important ou très éloigné dans le temps, pensez à programmer une alarme. Je consulte mon calendrier plusieurs fois par jour, et voici pourquoi je le trouve indispensable :
- Commodité : Contrairement à un agenda physique, une application de calendrier est facile à mettre à jour et à modifier.
- Rappels : Il peut vous rappeler les tâches et les événements importants.
- Collaboration : Vous pouvez inviter d’autres personnes à participer à des événements ou à des activités.
- Possibilité de recherche : Vérifiez facilement quand vous avez fait quelque chose pour la dernière fois en effectuant une recherche dans les entrées précédentes.
- Synchronisation : Les calendriers sont synchronisés entre les appareils mobiles, ce qui est très utile lorsque vous êtes en déplacement.
Pour toutes ces raisons, je vous recommande vivement de vous procurer une application de calendrier. Toutefois, si vous disposez d’un assistant personnel, vous n’en aurez peut-être pas besoin.
5. Ce que je pense de Microsoft Word
J’en viens maintenant à ma dernière recommandation, qui peut sembler d’une évidence stupéfiante : Microsoft Word. Je dois admettre que je n’aime pas Word. Je ne le trouve pas intuitif ; il est lourd, lent et a tendance à se bloquer. Déplacez une petite image et c’est tout le document qui s’écroule sous vos yeux. Mais la réalité, c’est que tout le monde l’a et qu’il faut parfois faire avec ce qui est disponible.
Lorsque vous utilisez des outils de création de documents, il est de bon ton de convertir les fichiers au format Word, surtout pour ceux qui n’utilisent pas de Mac. Bien que des outils comme LaTeX nécessitent des connaissances spécialisées, Word reste le langage universel du traitement de texte. Malgré mes préférences, je dois admettre que Word a ses avantages.
Pourquoi le mot règne toujours en maître
Une fonction que j’apprécie particulièrement dans Word par rapport à d’autres programmes, tels que Pages, est sa fonction de suivi des modifications. Cet outil est extrêmement utile lorsque vous collaborez avec votre superviseur sur des documents tels qu’un résumé. Il vous permet de voir toutes les modifications et tous les commentaires qu’ils apportent, ligne par ligne, de l’ajout d’un point-virgule à la réécriture d’un paragraphe entier. Ce processus de feedback détaillé est inestimable pour garantir la clarté et la précision de votre travail.
De plus, l’avantage de Word est que vous n’avez souvent pas à payer pour l’utiliser. La plupart des établissements d’enseignement fournissent une licence, ce qui le rend accessible aux étudiants comme aux professeurs.
Quelles sont vos applications préférées ?
Ce sont là quelques-unes des principales applications que je recommande aux étudiants en doctorat. Toutefois, je suis curieux de connaître votre avis. Ai-je oublié des applications essentielles dont vous vous servez ? Faites-nous part des outils qui ont transformé votre vie universitaire. J’attends avec impatience vos recommandations !
